Lippukunnan isommista leireistä ja vaelluksista on hyvä tehdä ilmoitus piiritoimistoon, jotta piirillä on tiedossa kussakin ajankohdassa kaikki suuremmat partiotapahtumat. Näin voimme parhaiten ohjeistaa muun muassa mediaa ja lasten vanhempia sekä kykenemme toimimaan tehokkaasti esimerkiksi onnettomuustilanteissa.