Vinkkejä Partiopuuskan järjestämiseen

Tältä sivulta löydät vinkkejä Partiopuuskan järjestämiseen ja markkinointiin. Klikkaamalla laatikon auki saat lisätietoa vinkistä.

Tulevan tapahtuman sijaintia kannattaa miettiä hyvissä ajoin. Sisällä, ulkona, missä? Jos tapahtumapaikkanne tulee varata, kannattaa varsinkin tällöin olla ajoissa liikkeellä!

Hyvä tapahtumapaikka on helposti saavutettavissa. Kannattaa myös pohtia, toisiko ulkotapahtuma lisää kiinnostuneita paikalle ja näkyvyyttä lippukunnalle.

Reseptivihkosta löydät konkreettisia vinkkejä rekrytointitapahmien järjestämiseen, muun muassa valmiita toimintavinkkejä. Reseptivihkon löydät Suomen Partiolaisten materiaalipankista.

Ilmoittakaa tapahtuma paikkakuntanne tapahtumakalentereihin. Googlettamalla "paikkakunta tapahtumakalenteri" saa tietää oman alueensa tapahtumakalentereita sekä tiedot kuinka ilmoittaa oma tapahtuma näkyviin tapahtumakalenteriin.

Lippukuntanne Partiopuuskasta on hyvä luoda Facebook-tapahtuma. Lisätkää rinnakkaisjärjestäksi Pohjanmaan Partiolaiset, niin saatte lisänäkyvyyttä tapahtumalle.

Näin luot Facebook-tapahtuman

Kirjaudu sisään Facebookiin ja mene lippukuntasi Facebook-sivulle. Huomioithan, että sivun tulee olla julkinen kaikille, eli lippukunnan sisäinenä ryhmänä tapahtumia ei ole mahdollista luoda.

Jos lippukunnallasi ei vielä ole julkista Facebook-sivua, kannattaa tällainen luoda sekä lisätä se esimerkiksi Kuksaan lippukuntahaun markkinointitekstiin. Ohjeita sivun luomiseen löydät esimerkiksi Facebook ja Kuulu -sivuilta.

Luodaksesi tapahtuman lippukuntasi sivun ominaisuudessa, sinulla tulee olla ylläpito-oikeudet sivulle. Esimerkkiä tapahtumista voit käydä katsomassa esimerkiksi Partion Facebook-sivun tapahtumista.

1. Mene lippukuntasi Facebook-sivulle ja paina vasemmasta reunasta Tapahtumat –otsikkoa

2. Uuden tapahtuman pääset luomaan painamalla sinistä Luo tapahtuma –painiketta

3. Aseta tapahtumalle kuva

  • Jos sinulla ei ole tapahtumaan sopivaa kuvaa, voit etsiä kuvia partion kuvapankista
  • Jos käytät omaa kuvaa, mieti sen sopivuutta tapahtumaan. Millaisen kuvan se antaa tapahtuman mahdolliselle osallistujalle partiosta ja lippukunnastasi?

4. Kirjoita tapahtuman nimi

  • Tapahtuman nimi tulisi olla lyhyt ja selkeä, vältä partioslangia
  • Esimerkiksi ”Nuotioilta aikuisille Kokkolassa”, ”Partioon tutustumista kaiken ikäisille Kärsämäellä”
  • Paikkakunta on hyvä saada nimeen mukaan, näin potentiaalinen osallistuja saa heti vihiä siitä, onko tapahtuma hänen tavoitettavissaan

5. Lisää sijainti

  • Lisää tapahtuman sijainti eli millä paikkakunnalla tapahtumanne järjestetään
  • Paikkakunta kannattaa lisätä, sillä sen perusteella FB suosittelee käyttäjilleen heidän lähistöllään olevia tapahtumia

6. Kirjoita tapahtumalle kuvaus

  • Kuvauksen avulla pystytte markkinoimaan tapahtumaanne, eli miksi siihen kannattaa osallistua?
  • Kuvauksesta olisi hyvä löytyä ainakin seuraavat tiedot
    • kenelle tapahtuma on suunnattu
    • mitä tapahtumassa tehdään eli mitä siitä jää osallistujalle käteen
    • milloin (päivämäärä sekä aloitus- ja lopetusaika)
    • missä (tarkka osoite sekä tarvittaessa ajo-ohjeet, kuvittele että ohjeella löytää myös ei paikkakunnalla asuva paikalle)
    • tarvitseeko tapahtumaan ottaa jotain mukaan
    • linkki lippukunnan verkkosivuille
    • tapahtuman yhteyshenkilö
    • Esimerkki kuvaustekstistä:

Aikuinen, kiinnostaako partioharrastus? Lippukunta X:n iltanuotiolla xx.xx.2020 pääset kuulemaan, mitä kaikkea partioharrastus voi tarjota aikuiselle paikkakunnalla X. Illan aikana pääset tutustumaan aikuispartion tekemiseen ja teemoihin, yhdistyksemme toimintaan sekä nauttimaan hyvästä seurasta nuotiokahvien parissa.

Mitä? Aikuisten nuotiokahvit Nakkilassa
Missä? Lippukunta X:n kololla (Keskuskatu 1, Nakkila)
Milloin? 2.9.2020 klo 18.00-20.00
Miksi? Koska partio on mahtava harrastus myös aikuiselle!
Lue lisää lippukunnastamme: www.lippukunnanomatsivut.fi
Tapahtumasta ja partioharrastuksesta lippukunnassa X antaa: Nakki Nakkila, yhteystieto

Jos ette vielä tiedä esimerkiksi tarkkaa tapahtumapaikkaa tai ohjelmaa, kannattaa se kirjoittaa tekstiin esimerkiksi näin: “Nuotioillan ohjelma tarkentuu lähempänä tapahtumaa, pysy kuulolla!”

7. Valitse tapahtuman luokaksi ”muu”

8. Täytä toistuminen tiedot eli tieto siitä, milloin tapahtumanne alkaa ja päättyy

9. Lisää rinnakkaisjärjestäjäksi Pohjanmaan Partiolaiset

  • Näin tapahtuma näkyy myös PP:n tapahtumakalenterissa, jolloin sen näkee yhä useampi!
  • Jos tapahtuma on useamman lippukunnan yhteinen, lisää kaikki lippukunnat järjestäjiksi

10. Paina lopuksi alareunasta sinisellä pohjalla olevaa julkaise-painiketta

11. Hienoa, tapahtuma on luotu!

12. Merkitse omalla profiilillasi, että aiot osallistua tapahtumaan ja kutsu tapahtumaan esimerkiksi lippukuntasi partiolaisia ja muita sopivia henkilöitä. Pyydä lippukuntasi jäseniä tekemään samoin. Näin tapahtumasi leviää FB:ssa!

13. Jos mahdollista, kirjoita ennen tapahtumaa ainakin muutaman kerran sivulle postaus lippukuntanasi

  • Fiiliksennostatus on tärkeää, ja tuo potentiaalisille osallistujille lisätietoa!
  • Muista myös vastata, jos tapahtumaan tulee kysymyksiä tai viestejä.
  • Voitte esimerkiksi kerrata saapumisohjeet, fiilistellä tapahtumaan ohjelmaan liittyviä yksityiskohtia tai kertoa lyhyesti partiosta

14. Tapahtuman tietoja pääset päivittämään tapahtuman oikeassa yläkulmassa sijaitsevasta Muokkaa-napista. Muista tallentaa muutokset.

Kun FB-tapahtuma on luotu, kannattaa siellä julkaista sisältöä! Näin kävijät näkevät, että tapahtuma todellakin on tulossa. Voit esimerkiksi kertoa tapahtumapaikasta, lippukuntanne toiminnasta tai syksyllä avoinna olevista paikoista ryhmissänne. Voit käyttää alla olevia kysymyksiä apunasi suunnitellessasi julkaisujen sisältöjä.

  • Mitä ohjelmaa on luvassa?
  • Milloin ohjelmasta kuullaan seuraavan kerran lisää?
  • Mitä suomalaisessa partiossa ja juuri meidän lippukunnassamme oikeastaan tehdään, millaista tekeminen on lapsille, entä aikuisille?

Voit myös miettiä osallistavia postauksia tyylillä “Kenen pitäisi sinun mielestäsi liittyä partioon? Jaa tapahtuma potentiaalisille partiolaisille!”.

Jos postauksenne kaipaavat videosisältöä, voitte linkata esimerkiksi Partio on elämää ja seikkailua –esittelyvideon SP:n Youtube-kanavalta. Myös tuoreet Koitos-jaksot ovat oivallista harrastuksen esittelyä!

Jaa myös tapahtuma muutaman kerran lippukuntasi FB-sivulla sekä paikallisissa puskaradioryhmissä. Muista innostava saateteksti! Kenelle, miksi kannattaa tulla, mitä luvassa? Käytä postauksessa sanoja, joiden avulla tietyillä sanoilla sisältöä etsivä löytää postauksen. Esimerkiksi termien “uusi harrastus” “paikkakunta X” ja “partio” käyttö on hyväksi!

Mainosta tapahtumaa lippukunnan Instagram-tilillä! Instagramin kohdeyleisö on erilainen kuin FB:ssa – sitä käyttävät pääosin alle 25-vuotiaat. Postaukseen kannattaa merkitä sijaintitieto paikkakunnan tarkkuudella - näin se näkyy yhä useammalle.

Lisää postaukseen suosittuja hashtageja, jotka kuvaavat tapahtumaa. Muista myös #partiopuuska #partioscout ja #pohjanmaapartio sekä #paikkakuntasi!

Osallista! Pyydä lippukuntasi nuoret kertomaan partiosta stooriin tai päivitykseen, kehota lukijaa tägäämään partioharrastusta kaipaava kaveri.

Missä paikkakuntanne nuoret luuraavat? Nuorien ja lapsien käyttämät viestintäkanavat eroavat aikuisista. Kysy ajatuksia nuorten tavoittamiseksi esimerkiksi samoajiltanne ja pohtikaa, miten viestiä paikkakunnan partioharrastuksesta saisi jaettua esimerkiksi Instagramissa. 

Vaikka moni markkinointikanava on sähköinen, on ihmiseltä ihmiselle kulkeva tieto ja fiilis vähintään yhtä tärkeää. Kehota lippukuntasi jäseniä kertomaan partioharrastusmahdollisuudesta tutuille, pyydä jakamaan tapahtumaa FB:ssa, painamaan itsekin Osallistu ja tykkää -nappeja ja muistuta siitä, että uudet partioharrastajat mahdollistavat parempaa tekemistä koko lippukuntaanne.

 

Kuva: Suomen Partiolaiset/Mari Lehtisalo