Tulevat vuosikokoukset

Syyskokous 2020

Pohjanmaan Partiolaiset ry:n syyskokous järjestetään lauantaina 3.10.2020 klo 13.00 Oulun keskustan seurakuntatalolla (Isokatu 17). Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen pykälän 4 määräämät asiat.

Valtakirjojen tarkastus alkaa kello 12.30 kokouspaikalla.

Tarjoilun vuoksi kokoukseen on ilmoittauduttava  tapahtumakalenterin kautta 27.9.2020 mennessä.

Kokouskutsu lähetetään lippukunnanjohtajille sekä löytyy lähempänä kokousajankohtaa tältä sivulta.

Tervetuloa!
Pohjanmaan Partiolaiset ry:n hallitus

Lippukuntien osallistuminen vuosikokouksiin (tämän hetkinen ohjeistus)

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden. Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan.

Lippukunta päättää kokouksessaan ääntensä käyttäjät ja yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat vahvistavat valtakirjan oikeaksi. Nimenkirjoittajien muutoksen voi tehdä paperisella lomakkeella tai sähköisesti.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouksen kannalta oleelliset liitteet, kuten hallituksen esitys kokouksen menettelytapasäännöksi sekä esityslistaksi on oltava jäsenistön saatavilla kaksi viikkoa ennen kokousta.  Kutsussa on mainittava esille tulevat asiat. 

Edustajia pyydetään huomioimaan hygienia ohjeistus, eikä myöskään saavuta sairaana kokoukseen.

Kokouksessa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen 31.12. ja syyskokoukseen 15.7. mennessä huomioon ottaen yhdistyslain 24 §:n määräykset.

Kokousmateriaalit löydät täältä

1. Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
2. Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.                                                                              3. Vahvistaa kokouksen menettelytapasääntö.
4. Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
5. Valita kaksi ääntenlaskijaa.
6. Vahvistaa vuosikertomus ja tilinpäätös sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
7. Valita edustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.
8. Päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta.
9. Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

1. Valita kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
2. Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Vahvistaa kokouksen menettelytapasääntö.
4. Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
5. Valita kaksi ääntenlaskijaa.
6. Hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten.
7. Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintakautta varten.
8. Vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimikaudeksi.
9. Valita hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja.
10. Valita hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja.
11. Valita hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet.
12. Valita edustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.                    13.  Valita seuraavaksi tilikaudeksi tilintarkastajayhteisö, joka nimeää keskuudestaan vastuutilintarkastajan.
14. Käsitellä piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.