Kilpailuun ilmoittaudutaan kilpailuvartioittain. Koko vartio ilmoitetaan kerralla vartionjohtajan nimellä. Huoltajat ilmoitetaan vartion ilmoittautumisen yhteydessä. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 18.1.2024. Vartion osallistumismaksu on 60 € päiväsarjoissa (oranssi ja vihreä) ja 70€ yösarjoissa (sininen, punainen,ruskea ja harmaa). Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista 120€ osallistumismaksulla 1.2. saakka. Piiritoimisto laskuttaa ilmoittautumisten jälkeen.
Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava mahdolliset erityisruokavaliot sekä vartion majoitustarve ennen kilpailua (pe-la). Kisakeskuksessa yöpyvät vartiot voivat samalla halutessaan tilata perjantai iltapalan (5 €/kpl) ja lauantai aamupalan (5 €/kpl). Ylimääräiset ateriat laskutetaan osallistumismaksujen kanssa. Majoitus on tarkoitettu pitkämatkalaisille. Ilmoittautumisen yhteydessä ostetaan myös mahdolliset huoltajapassit (20€).
Mikäli tulet julkisilla ja tarvitsen kyytiä rautatieasemalta, ostetaan kuljetusmaksu (10€/hlö) ilmoittautumisen yhteydessä.
Kilpailusta poisjäävän vartion osallistumismaksua ei palauteta. Osallistumismaksu sisältää kaiken kilpailussa jaettavan materiaalin, majoituksen sitä tarvitseville, yhden lämpimän aterian, peseytymismahdollisuuden kilpailun jälkeen sekä palkinnot.