Aloita olemalla yhteydessä aluetyötä tekevään järjestökoordinaattoriin. Alueiden 1-5 työntekijänä toimii Elina Niskala ja alueiden 6-10 työntekijänä Tuija Mantsinen. Työntekijät arvioivat sopiiko valmennus lippukunnan tilanteeseen vai onko tarve perustuelle, jolloin työntekijä auttaa lippukuntaa.
Työntekijä vie tiedon valmennustarpeista valmentajajaostolle. Uudet pyynnöt käsitellään noin kerran kuukaudessa toimintakauden aikana. Valmentajat ottavat yhteyttä lippukuntaan ja sopivat tapaamisen, jossa yhdessä valmentajien kanssa kartoitetaan valmennuksen aihe ja toteuttamistapa. Valmennus voi olla lyhyempi pikavalmennus, pidempi kehitysprojekti tai usean lippukunnan yhteinen valmennusohjelma.
Valmennukset jaetaan resurssien ja aikataulujen mukaan valmentajille. Valmennusta ei ole tarkoitettu pika-avuksi, vaan lippukuntien kehityskohteiden rauhallisempaan työstämiseen. Valmennukseen ja sen käynnistämiseen kannattaa varata vähintään pari kuukautta aikaa – valmennuksen sisällöstä riippuen enemmänkin.
