Pohjanmaan Partiolaisten hallitus päätti loppuvuodesta 2018 aloittaa avoimuuden hengessä kokouksistaan kertomisen tiedotteiden muodossa aina jokaisen kokouksen jälkeen.
Vuoden 9. piirihallituksen kokouksessa 13.8. sekä vuoden 10. kokouksessa 2.9. keskusteltiin ja päätettiin muun muassa seuraavista asioista:
2.9.2019 piirihallitus hyväksyi piirin moninaisuusryhmän laatiman tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman. Se tullaan julkaisemaan piirin syyskokouksessa 5.10. Seinäjoella.
Pohjanmaan Partiolaiset ry:n syyskokouksen asioita käytiin läpi. 5.10. olevan syyskokouspäivän suunnittelu etenee hyvää vauhtia. Syyskokous ja sen työpajat löytyvät piirin tapahtumakalenterista sekä PP:n Facebookista.
Seuraavan Finnjamboreen johtajiksi valitut Maria ”Kerttu” Nikkari Kaarinan Sädetytöistä ja Janne Costiander Säynätsalon Päijännepartiosta ja Karhunvartijoista pitävät esittelyn lippukuntakahvilan tilalla syyskokouksessa Seinäjoella. Finnjamboree on Suomen Partiolaisten kuuden vuoden välein järjestettävä leiri, joka kokoaa yhteen jopa yli 15 000 partiolaista ympäri Suomen. Leiri järjestetään Hämeenlinnan Evolla kesällä 2022.
Piirihallitus sai tiedoksi, että kasvuryhmä käy valmentajien kanssa läpi kasvun näkökulmasta piirin alueita yksi kerrallaan. Ensimmäisenä käsittelyssä on Priiman alue. Koululaisten Partioseikkailun vertailuarvot olivat käsillä (lapsille tilattujen materiaalien määrät). Viime vuoteen verrattuna laskua oli tapahtunut merkittävästi kaikilla muilla piireillä, paitsi Etelä-Karjalan piirillä ja Pohjanmaalla. E-KP oli päässyt lähes viime vuoden tulokseen, mutta Pohjanmaa oli yli kaksinkertaistanut tuloksensa.
Piirihallitus hyväksyi piirin siirtymisen yhtenäiseen jäsenmaksuvapautuskäytäntöön syksyn 2019 aikana. Anomukset tullaan jatkossa käsittelemään keskitetysti keskusjärjestön toimesta sovittujen sääntöjen mukaan. Tästä tulee lisätietoja myöhemmin.
Piirihallitus keskusteli seuraavien Sykähdys-lippukuntapäivien järjestelyistä. Hallituksen tavoitteena on se, että kaikki halukkaat voisivat osallistua Sykähdykseen. Seuraavillekin lippukuntapäiville kootaan monipuolinen kattaus eri toiminnanalojen työpajoja, joilla pyritään edistämään lippukuntien ja johtajien hyvinvointia.
Piirihallitus hyväksyi talvileiri 2021 toimeksiannon ja ideoi sen tavoitteita, jotka menevät vielä ohjausryhmän hiottaviksi ennen lopullista piirihallituksen hyväksyntää. Pohjanmaan, Järvi-Suomen ja Lapin Partiolaisten yhteinen talvileiri järjestetään pääsiäisenä 2021. Projektin ohjausryhmää on kasattu kolmen piirin voimin. Lippukuntia kannustetaan tarkistamaan pikku hiljaa talvileirikalustoaan.
13.8.2019 piirihallitus päätti järjestyksenvalvojakortin tukemisesta. Piiri järjestää melko usein isoja projekteja, joihin tarvitaan järjestyksenvalvojia. Piirihallitus päätti tukea koulutuksen kävijöitä, mikäli osallistujat ovat käytettävissä esimerkiksi Myötäpäivien järjestyksenvalvojana. Lue lisää piirin nettisivulta.
Piirihallitus on päättänyt seuraavan Sykähdys-lippukuntapäivän järjestämisestä 20. – 22.3.2020 piirin keskiosassa kevätkokouksen yhteydessä (vastaava ajankohta kuin vuosina 2017-2019). Piirihallitus keskusteli paikkavaihtoehdoista ja päätettiin kysellä lisää tarjouksia. Tapahtumajohtajaksi on valittu Mira Takalo Halkokarisista.
Piirihallitus hyväksyi Myötäpäivät 2020 -kaupunkitapahtuman projektisuunnitelman, budjettiesityksen ja osanottomaksun sekä sai tiedoksi tapahtuman riskikartoituksen.
Seuraavan kerran piirihallitus kokoustaa tiistaina 24.9.2019.